内江职业技术学院线上办理“校内收文”的使用说明

特别说明：

1、本流程仅限于非涉密文件的流转。

2、所有上级来文应先登录党政网或省教育厅公文交换系统下载后，再使用本流程进行文件流转。以上操作方法请咨询党政办。

一、功能简介

通过“校内收文”流程可以实现上级下发的文件通过PC端或手机端进行线上流转，方便领导们在假期里处理文件。

二、流程步骤

1、平时的工作流程

院办收文工作人员登记并上传上级文件——院办负责人拟办——主要领导批办——院办工作人员分发——分管院领导传阅——承办部门办理。

2、今年暑假的工作流程

值班人员登记并上传上级文件——院办负责人（值班人员）拟办——主要领导（值班领导）批办——值班人员分发——分管院领导传阅——承办部门办理。

三、操作方法

（一）PC端操作方法及步骤

收文工作人员：

第一步：登录系统并进入流程。通过办事大厅——服务中心——收文处理签。

点击“进入服务”，若勾选“下次不再显示”则下次打开可直接进入。

第二步：填写上级来文基本信息并上传文件

按照字段描述填写相关信息。

点击“选择文件”，弹出文件选择框后选择文件；点击“上传”完成文件上传；点击“确定”返回操作界面。

点击启动，生成流程。

经办工作

第一步：登录办事大厅，点击左侧“个人中心”，下拉后在“我的事务”中找到“我的待办”，点击对应的流程名称即可进入操作。

1、院办拟办

完成拟办意见填写后点击右上角“同意按钮”。

2、领导批办

填写“主要领导意见”的相关信息点击右上角“同意按钮”。

3、院办分办

点击“同意”按钮后弹出经办人员选择框，点击“选择执行人”处的“选择”按钮，在“用户选择器”里输入姓名或工号查询到人员后点击，即可按“确定”返回。

4、传阅及承办部门

点击“添加”按钮，会在下方新增一条传阅记录，可根据实际情况添加并填写。填写后点同意，选择人员后确定即可。

流程结束后，点击“打印”即可弹出打印对话框，打印纸质文档后存档。

（二）手机端操作方法

1、登录：登录智慧内职APP——探索——服务——收文处理

2、其余操作同PC端。

3、每次有新流程需要处理时，手机会收到系统通知。见下图。