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内江职业技术学院线上办理“校内收文”的使用说明

2020年07月08日 16:29  点击:[]

特别说明:

1、本流程仅限于非涉密文件的流转。

2、所有上级来文应先登录党政网或省教育厅公文交换系统下载后,再使用本流程进行文件流转。以上操作方法请咨询党政办。

一、功能简介

通过“校内收文”流程可以实现上级下发的文件通过PC端或手机端进行线上流转,方便领导们在假期里处理文件。

二、流程步骤

1、平时的工作流程

院办收文工作人员登记并上传上级文件——院办负责人拟办——主要领导批办——院办工作人员分发——分管院领导传阅——承办部门办理。

2、今年暑假的工作流程

值班人员登记并上传上级文件——院办负责人(值班人员)拟办——主要领导(值班领导)批办——值班人员分发——分管院领导传阅——承办部门办理。

三、操作方法

(一)PC端操作方法及步骤

收文工作人员

第一步:登录系统并进入流程。通过办事大厅——服务中心——收文处理签。

说明: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Tencent\Users\23356006\QQ\WinTemp\RichOle\~{33%SO3ONO5GLD[1@Z1L_L.png

点击“进入服务”,若勾选“下次不再显示”则下次打开可直接进入。

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第二步:填写上级来文基本信息并上传文件

按照字段描述填写相关信息。

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点击“选择文件”,弹出文件选择框后选择文件;点击“上传”完成文件上传;点击“确定”返回操作界面。

说明: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Tencent\Users\23356006\QQ\WinTemp\RichOle\2(]2K)$`O@2JAX0E[Y8R56H.png

点击启动,生成流程。

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经办工作

第一步:登录办事大厅,点击左侧“个人中心”,下拉后在“我的事务”中找到“我的待办”,点击对应的流程名称即可进入操作。

说明: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Tencent\Users\23356006\QQ\WinTemp\RichOle\8[I{S(S)V5%TTF@U)3PJT~D.png

1、院办拟办

完成拟办意见填写后点击右上角“同意按钮”。

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2、领导批办

填写“主要领导意见”的相关信息点击右上角“同意按钮”。

说明: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Tencent\Users\23356006\QQ\WinTemp\RichOle\W5F[(GA}7O)0B0HBD(OOB2M.png

3、院办分办

点击“同意”按钮后弹出经办人员选择框,点击“选择执行人”处的“选择”按钮,在“用户选择器”里输入姓名或工号查询到人员后点击,即可按“确定”返回。

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4、传阅及承办部门

点击“添加”按钮,会在下方新增一条传阅记录,可根据实际情况添加并填写。填写后点同意,选择人员后确定即可。

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说明: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Tencent\Users\23356006\QQ\WinTemp\RichOle\ZL~CBO423[H@Z2ZR4H1QU@U.png

流程结束后,点击“打印”即可弹出打印对话框,打印纸质文档后存档。

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(二)手机端操作方法

1、登录:登录智慧内职APP——探索——服务——收文处理

2、其余操作同PC端。

3、每次有新流程需要处理时,手机会收到系统通知。见下图。

说明: D:\Program Files\TencentMsg\QQ\23356006\Image\C2C\89E739258FFC5F372004AF413A6A6473.jpg

上一条:关于OA系统升级的通知

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