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关于推进2022届毕业生线上离校手续办理的通知

2022年05月11日 08:47  点击:[]

各二级学院:

根据学校安排,2022级毕业生预计于6月返校领取毕业证,为做好服务工作,减少学生办理离校环节的时间,现将离校系统的各环节办理情况通知如下,请各二级学院积极推进毕业生的离校审核工作。

一、各环节办理情况统计

学院

总人数

班级审核

班级审核率

系部审核

系部审核率

图书归还

宿舍水电结算

宿舍物资清点

学费缴纳

通识教育与公共服务学院

314

314

100.00%

314

100.00%

314

314

263

312

文化艺术与旅游学院

379

333

87.86%

333

87.86%

379

333

248

362

现代农业学院

572

540

94.41%

540

94.41%

570

540

187

426

信息与电子学院

416

410

98.56%

410

98.56%

415

410

347

396

智慧财经与管理学院

843

843

100.00%

737

87.43%

843

737

720

835

智能建造学院

405

376

92.84%

376

92.84%

404

376

246

385

智能制造与汽车学院

875

626

71.54%

602

68.80%

874

602

556

785

二、近期需要完成的工作

请二级学院根据未完成环节办理清单,安排以下工作:

1、请二级学院组织班主任和相关人员对2022届毕业学生进行“班级审核”和“系部审核”,完成时间为:2022年5月15日前。上述两个流程办理后其他部门的手动办理环节才能办理。

2、针对系统自动审核完成的环节

(1)“图书归还”环节:未通过的都是属于有图书未归还,请二级学院通知学生到图书馆二楼服务台办理。

(2)“学费缴纳”环节:未通过的表示该生费用未缴清,请二级学院通知学生在线完成缴费即可。

(3)“毕业资格审核”环节:目前尚未开始审核,由教务处负责在教务系统审核后,信息自动同步到离校系统。

完成时间为:2022年5月20日前。

3、针对人工审核的环节

(1)“宿舍水电结算”环节:请通知学生到餐饮中心1楼一卡通服务中心现场办理。

(2)“宿舍物资清点”环节:离校学生将塑料凳子和钥匙交到到所住寝室楼栋宿管处,并领取《学生离校寝室物资清查清单》——所住寝室楼栋宿管进寝室检查清点物资,看寝室内是否有需要赔偿的——物资清点完毕后,没有赔偿项目的直接到3号楼学生公寓门卫盖章,有赔偿的若只需赔偿钥匙和塑料凳子前往3号楼学生宿舍门卫办理即可,其他赔偿情况则需到现教311核定赔偿费用,再到3号楼学生宿舍门卫办理——将盖有物业管理章的《学生离校寝室物资清查清单》交到现教107学生事务中心,确认签字后(学号一定要填写正确)——后勤处进行线上审批通过。

(3)“学费清算”环节:目前尚未开始审核。各二级学院提交银行卡登记信息后,由计财处负责审核办理。

三、说明

1、为帮助各二级学院掌握各环节尚未办理完成的具体情况,现将各二级学院2022届毕业生未办结环节明细发给大家。

若表中数据有误或使用问题,请联系图书信息中心曹勇(图书馆203办公室,电话:19827358868)咨询解决。

2、由于院系调整和人员变化,离校系统审核权限需要更新。请需要审核权限的人员,以部门单位统一将审核人员姓名、审核环节名称及审核班级(院系)等信息发给曹勇办理。

3、未完成环节办理清单已通过OA发送至各二级学院领导OA邮箱。

 

图书信息中心

2022年5月11日

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